Algemeen

Bredense Bruinvissen vzw is een organisatie die zowel het sportieve als het recreatieve zwemmen voor haar rekening neemt.
Naast het waterwennen, de zwemschool en de aquafitness willen we graag leuke events maken en  toffe belevingen creëren.

Wij zijn ons ervan bewust dat u vertrouwen stelt in ons en we zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen.

Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Zo snapt u precies hoe wij werken.

Bredense Bruinvissen vzw respecteert de privacy van alle leden, ouders van leden, vrijwilligers, de gebruikers van haar site en sociale media. Daarom dragen we er ook  zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft, vertrouwelijk wordt behandeld.

Bredense Bruinvissen vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).

Het is mogelijk dat deze Privacyverklaring in de toekomst onderhevig is aan aanpassingen en wijzigingen. Het is aan u om op regelmatige basis dit document te raadplegen.

Privacy verklaring

1. Wie verzamelt de persoonsgegevens?

Bredense Bruinvissen vzw (Hierna: “BBV vzw”)
Populierenlaan 16
8450 Bredene
België
Ondernemingsnummer: 0464.961.481
Email: info@bredensebruinvissen.be

2. Waarom verzamelen we je gegevens?

Om lid te worden van onze sportclub registreren wij de persoonsgegevens voor het bijhouden van het verplicht ledenregister.

Bij deelname aan een competitie of evenementen georganiseerd door BBV vzw worden alle relevante contactgegevens opgevraagd, zodat wij de nodige registratie kunnen doen.

Om u optimaal op de hoogte te houden van onze leuke events en de interne werking sturen we u graag relevante en actuele berichten via nieuwsbrieven en magazine. Daarnaast brengen wij u ook op de hoogte via sociale media van de club.

Een sportclub kan ook niet werken zonder de hulp van de vele vrijwilligers, om te voldoen aan de vrijwilligerswetgeving registreren we ook hier de relevante persoonsgegevens.

Elke bijkomende financiële steun is natuurlijk welkom voor de club, daarom vragen wij ook subsidies aan voor onze werking en opleidingen. Om deze te bekomen moeten wij ook de nodige staving doen en worden er ook hier persoonsgegevens gedeeld.

3. Welke gegevens verzamelen we?

Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Wanneer u een e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren.
De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde computers of die van een derde partij zoals Microsoft Onedrive en/of Google drive. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Wij verzamelen:

  • Identificatiegegevens (naam , voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres)
  • Overheid identificaties (rijksregisternummer), verplicht door de overheid of Sporta
  • Financiële identificaties (bankrekeningnummer)
  • Persoonlijke kenmerken (geslacht, geboortedatum, geboorteplaats)
  • Medische opmerkingen
  • Facturatiegegevens (bedrijfsnaam, ondernemingsnummer, adres)
  • Beeldmateriaal (foto’s, filmpjes, …)
  • Deelnames aan activiteiten (sportief en recreatief)
  • Ranking en/of uitslagen competities en testen
  • Bezoek aan website of sociale media

4. Cookies

Onze website bredensebruinvissen.be maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om te analyseren hoe u als bezoeker de website gebruikt. De door de cookies gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde computers of die van een derde partij. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.

De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.

5. Verstrekking aan derden

Deze gegevens kunnen gedeeld worden met een derde partij. Dit gebeurt enkel in het kader van de reguliere activiteiten van BBV vzw.

De verwerking en opslag van deze gegevens wordt in nauw overleg bepaald tussen beide partijen. In enkele gevallen kan de informatie ook intern gedeeld worden. Onze medewerkers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

  • Sporta federatie vzw, Boomgaardstraat 22, Antwerpen
  • Verzekeringsmaatschappij Ethias, Prins Bisschopssingel 73, Hasselt
  • Vlaamse Reddingsfederatie VZW REDFED, Gemeenteplein 26, Leuven
  • Drukker Best Print Service, Van larebekelaan 11, 8490 Jabbeke

6. Autoriteiten

Het is mogelijk dat wij persoonlijke gegevens delen, inclusief de inhoud van je communicatie om:

  • autoriteiten op de hoogte te brengen van bepaalde elementen uit de persoonsgegevens;
  • fraude te detecteren;
  • te reageren op een juridische procedure, waaronder rechtshandhaving.

7. Kinderen

Bij specifieke activiteiten voor personen jonger dan 16 jaar worden gegevens opgeslagen die nodig zijn voor de identificatie. Het gaat hier om de naam van deze persoon, adres ouders of wettelijke vertegenwoordiger en telefoonnummer ouders/wettelijke vertegenwoordiger.

8. Bewaartermijnen

BBV vzw bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
BBV vzw verbindt zich ertoe deze gegevens niet langer dan 3 jaar bij te houden:

  • Persoonsgegevens mbt lidmaatschap
  • Ranking of uitslagen mbt competities
  • Inschrijvingen wedstrijden en evenementen georganiseerd door BBV vzw

BBV vzw zou ook graag de historiek van de club bijhouden en zou daartoe beeldmateriaal willen bewaren voor een termijn van 15 jaar. Dit met als doel om onze feesten zoals daar geweest is 20 jaar BBV te kunnen animeren met beeldmateriaal.

9. Beveiliging van de gegevens

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

  • Alle personen die namens BBV vzw van je gegevens kennis kunnen nemen zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
  • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
  • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
  • Wij maken backups van de persoonsgegevens om deze te herstellen bij fysieke of technische incidenten

10. Je rechten omtrent je gegevens

Wij bieden iedereen de mogelijkheid tot het inzien, veranderen of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op dit moment aan ons is verstrekt.
Als u uw gegevens aan wilt passen of uzelf uit onze bestanden wilt laten halen, kunt u contact met ons opnemen. Zie bovenstaande contactgegevens.

11. Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.

12. Wijziging privacyverklaring

Deze privacyverklaring is afgestemd op de werking van BBV vzw.
Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen. Deze werd laatst aangepast april 2018.

Deze website maakt gebruik van cookies om je de optimale online gebruikservaring te kunnen bieden. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten